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INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI E PER GLI EFFETTI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)


Premessa

In attuazione a quanto previsto dal Regolamento Privacy UE 2016/679, BELLERO SRL (di seguito anche denominato “il titolare” o “la società”) Le fornisce le informazioni dovute in ordine alle finalità ed alle modalità di trattamento dei Suoi dati personali nonché all’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e al loro conferimento in relazione al rapporto contrattuale.


1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratterà i dati personali identificativi comuni (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento - in seguito, "dati personali" o anche "dati") da Lei forniti.


2. Base giuridica del trattamento

I suoi dati saranno trattati sulla base dell’art. 6 I° paragrafo


3. Finalità del trattamento

I Suoi dati sono trattati per le seguenti Finalità:


4. Modalità di trattamento

Il trattamento verrà effettuato, nel rispetto delle predette finalità e secondo quanto disposto dall’art. 4 del Codice Privacy e dall’art. 4 n. 2 del Regolamento, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici ad opera del titolare e/o dei dipendenti e/o collaboratori dell’impresa a ciò appositamente autorizzati e consiste in particolare:

  1. nella raccolta dei dati personali;

  1. nell’archiviazione conservativa dei documenti ricevuti necessari per l’espletamento delle prestazioni contrattuali;

  1. nell’inserimento/aggiornamento e nell’organizzazione nella banca dati sia informatica che cartacea;

  1. nella consultazione dei dati;

  1. nell’elaborazione dei dati per consentire l’espletamento delle finalità sopra riportate;

  1. nell’interconnessione e/o nel raffronto dei dati;

  1. nella cancellazione e/o nella distruzione dei dati.

Le operazioni di cui ai punti b), c), d), e) ed f) saranno poste in essere, per il corretto perseguimento delle finalità, anche dai soggetti nominati responsabili del trattamento e dai soggetti autorizzati.


5. Misure di sicurezza

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà nel rispetto della normativa, mediante l’utilizzo di strumenti e procedure anche informatiche ed elettroniche, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, ad impedire l’accesso ai non autorizzati ed un trattamento non conforme alle finalità, ed a ripristinare tempestivamente la disponibilità e l’accesso ai dati in caso di incidente fisico o tecnico. Il titolare potrà avvalersi di soggetti appositamente autorizzati per approntare tutte le predette misure.


6. Accesso e comunicazione dei dati

I Suoi dati potranno essere comunicati, conformemente al Regolamento, alla normativa di settore ed alla presente informativa:


7. Modalità di conservazione dei dati

I Suoi dati personali, potranno essere conservati sia in forma cartacea (archivio) che su supporto digitale e informatico.

Per quanto riguarda la conservazione in forma cartacea, i dati verranno conservati presso la sede della BELLERO SRL sita in Sondrio in Vicolo Meneghini,14.

Per quanto riguarda la conservazione su supporto digitale e informatico, i dati verranno conservati in cloud presso server gestiti dalla società Webtek S.p.a sita in Poggiridenti (SO) in via Lozzoni,24.

Si rappresenta che, per l’espletamento delle finalità sopra riportate, i Suoi dati saranno conservati nel rispetto delle norme di legge vigenti in materia anche dai nominati responsabili del trattamento.


8. Periodo di conservazione dei dati e modalità di revoca e rinnovo del consenso

I dati forniti verranno conservati presso gli archivi del titolare secondo i seguenti parametri:

  1. per le attività di amministrazione, contabilità e gestione dell'eventuale contenzioso: 10 anni dalla cessazione del rapporto professionale;

  1. per le finalità interne e di gestione dell’archivio, il periodo di conservazione viene così

determinato:

Per quanto concerne la documentazione conservata su supporto informatico interno (personale computer), alla risoluzione del contratto, i dati verranno conservati, a seconda del tipo di documento, per la durata rispettiva di 2 anni e di 5 anni.

Trascorsi i periodi sopra riportati, la BELLERO SRL provvederà a cancellare o a distruggere la documentazione contenente i Suoi dati personali ormai non più necessaria per il perseguimento delle finalità indicate.

La documentazione che risulta strettamente necessaria al responsabile del trattamento per l’espletamento delle finalità indicate sarà custodita in formato cartaceo e/o digitale presso i suoi archivi per il medesimo periodo e secondo i medesimi parametri. Al momento della cessazione del rapporto con il responsabile del trattamento la documentazione sarà restituita al titolare oppure, conclusosi il periodo di conservazione, la stessa gli sarà trasmessa per cancellarla o distruggerla.


9. Trasferimento dei dati all’estero

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà nel territorio dell'Unione Europea.


10. Diritti dell'interessato

In qualità di interessato al trattamento, il GDPR Le riconosce i seguenti diritti:

(Diritto di Rettifica art. 16);

L’indirizzo per l’esercizio dei diritti sopra specificati è info@bellero.it, anche con riferimento ad istanze promosse nei confronti dei soggetti i cui dati sono stati trasmessi previo consenso dell’interessato. Le richieste saranno evase nel termine di 30 giorni. Tale periodo potrà essere prorogato per motivi relativi al diritto specifico dell’interessato o alla complessità della Sua richiesta. Si informa l’interessato che ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it e che l’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.


11. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una comunicazione via e-mail all'indirizzo: info@bellero.it


12. Modifiche alle presenti informazioni sulla protezione dei dati

In caso di modifiche sostanziali alle modalità con le quali i Suoi dati sono trattati, verrà tempestivamente informato di tali modifiche.


  1. Individuazione del Titolare, dei responsabili e dei canali di comunicazione. Il Titolare del trattamento dei dati è: BELLERO SRL

Gli atti di nomina dei responsabili del trattamento, dei soggetti autorizzati interni ed ogni altra informazione riguardante i Suoi dati possono esserLe forniti mediante Sua richiesta scritta da inviare agli indirizzi di posta elettronica info@bellero.it


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Data ultimo aggiornamento: dicembre 2018