La gestione della privacy durante una manifestazione

E’ ormai scontato che durante una manifestazione vengano scattate foto e registrati video a scopo promozionale, che vengono poi divulgati sui mezzi di comunicazione in genere, tra cui i canali social. In questi casi bisognerebbe farsi rilasciare il consenso da parte di tutti gli interessati alla raccolta e alla divulgazione di tali dati, ma nel caso in cui i partecipanti sono numerosi la cosa diventa molto difficile, per non dire quasi impossibile.

Come gestire il consenso al trattamento dei dati in caso di manifestazione

E’ stata una decisione del Garante austriaco a risolvere a trovare una soluzione: l’esposizione di un’adeguata informativa simile a quella utilizzata per segnalare le aree videosorvegliate, posta all’ingresso della zona in cui si svolge la manifestazione, risolve il problema! Si è proprio cosi: un parere emesso da un Garante europeo, diventa automaticamente valido in tutta Europa, salvo che un altro Garante ricorra al comitato europeo e ne chieda la modifica. Ma ciò non significa che gli interessati non possano far valere i loro diritti come ad esempio la cancellazione, la proibizione al trattamento, ecc… Un’altra indicazione importante che deve essere chiaramente fornita sull’informativa, è l’indicazione del Titolare del Trattamento, a cui fare riferimento in caso di ulteriori delucidazioni o nel caso in cui l’utente intende far valere i propri diritti.